DMS-Lösung für Unternehmen: Dokumente digital verwalten

Papierbasierte Prozesse sind zeitaufwendig, fehleranfällig und schwer skalierbar. Ein digitales Dokumentenmanagementsystem (DMS) bringt Ordnung, Struktur und Geschwindigkeit in Ihre tägliche Arbeit. Wir begleiten Sie bei der Auswahl, Einrichtung und Integration eines DMS, das genau zu Ihren Anforderungen passt.

Ihre Vorteile mit einem digitalen DMS:

• Zentraler Zugriff auf alle Dokumente von jedem Standort
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie GoBD, DSGVO und E-Rechnungspflicht
• Strukturierte Ablage und schnelle Volltextsuche
• Versionskontrolle, Zugriffsrechte und revisionssichere Archivierung
• Automatisierte Workflows für Freigaben, Fristen oder Dokumentenlenkung
• Kompatibilität mit Windows, macOS, Linux und mobilen Endgeräten
• Anbindung an vorhandene Systeme wie ERP oder CRM
• Reduzierter Papierverbrauch und weniger manuelle Abläufe

Unser Service für Sie:

• Beratung bei Auswahl und Lizenzierung einer passenden DMS-Software
• Einrichtung und Anpassung an Ihre internen Strukturen
• Unterstützung bei Migration bestehender Daten
• Schulung Ihrer Mitarbeitenden für eine sichere Anwendung im Alltag
• Technischer Support und regelmäßige Wartung

Ob kleines Unternehmen oder wachsender Betrieb – ein durchdachtes DMS spart täglich Zeit, sichert Ihre Dokumente und schafft Transparenz.